Pelaksanaan Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK) bagi siswa maupun Madrasah Aliyah Sunan Kalijaga Bawang merupakan hal yang baru. Mengingat tahun pelajaran lalu (2016/2017) masing menggunakan kertas pensil atau yang lebih ngetrennya Ujian Nasional Berbasis Kertas Pensil. Banyak persiapan yang mestinya dilakukan dari madrasah agar bisa melaksanakan UNBK. Persiapnnya tentunya dengan penambahan jumlah PC client dan juga PC Server yang harganya tidak sedikit. Selain persiapan fisik, tentunya perlu juga pembekalan ketrampilan dan juga keahlian bagi petugas pelaksana.
Petugas pelaksana Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK) terdapat 2 petugas yang memiliki peran yang cukup vital, yakni Proktor dan Teknisi.
Tugas Proktor :
A. Tugas Proktor Sebelum Ujian
- Melakukan pengecekan dan memastikan bahwa semua server telah terhubung dengan internet
- Melakukan pengecekan terhadap IP address komputer peserta ujian seluruhnya telah dijadikan statik
- Melakukan pengecekan dan memastikan semua komputer peserta ujian bisa mengakses server lokal dengan menggunakan perintah ping pada DOS promt dari komputer peserta ujian menuju ke host server lokal dan sebaliknya juga
- Melakukan instalasi dan menjalankan program aplikasi Ujian Nasional berbasasis Komputer (UNBK) di setiap server local
- Mengaktifkan CBTSync dengan cara memasukkan ID Server dan melakukan pengecekan terhadap kesesuaian nama server dan ID Server
- Melakukan sinkronisasi butir soal dengan menggunakan CBTSync yang berada di dalam Virtual Machine sejak beberapa hari sebelum ujian dibantu dengan teknisi. Informasi lengkap lihat di website unbk
- Mengisi, menyerahkan dan menandatangani berita acara tentang sinkronisasi kepada sekolah atau madrasah pelaksana UNBK. Serta mengupload data berita acara sinkronisasi ke dalam website UNBK
- Apabila sekolah atau madrasah mempunyai lebih dari 1 server, Pastikan seluruh server yang akan digunakan harus dilakukan proses sinkronisasi terlebih dahulu.
- Memastikan data peserta didik yang terdapat di dalam program aplikasi telah sesuai semuanya
- Memastikan Xambro sudah berfungsi dengan baik dan lancar pada komputer klien yang digunakan
- Mencetak kartu peserta ujian dari website unbk
- Menyerahkan kartu peserta ujian kepada peserta didik yang bersangkutan sesuai datanya
- Mencetak daftar hadir peserta ujian dari website unbk
- Menerima pengarahan dan penjelasan dari ketua panitia pelaksana UNBK dari sekolah/madrasah
- Mengisi dan menandatangani sebuah pakta integritas yang dilakukan di depan ketua panitia pelaksana UNBK dari sekolah/madrasah
B. Tugas Proktor Ketika Pelaksanaan Ujian
- Memastikan XAMBRO yang digunakan telah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer yang dipakai peserta ujian
- Meliris token dengan menggunakan CBTSync menujut ke server pusat beberapa menit sebelum peserta ujian memasukkan TOKEN UJIAN
- Mengumumkan TOKEN UJIAN yang dipakai kepada peserta ujian
- Memastikan agar virtual machine di server setiap saat dalam kondisi aktif dan selalu terkoneksi dengan internet selama ujian berlangsung
- Khusus ketika pelaksanaan ujian Listening Mapel Bahasa Inggris:
- Menginformasikan kepada peserta ujian bahwa dalam ujian bahasa inggris listening comprehension peserta ujian menjawab dan mengerjakan di komputer
- Rekaman listening dapat didengarkan melalui headset (alat bantu pendengaran). Setiap listening yang diujian hanya dapat dipakai sekali saja dengan diperdengarkan dua kali
- Apabila kondisi server tidak bisa terkoneksi dengan internet maka supaya bisa memulai ujian haruslah meminta token offline kepada petugas dari pusat
- Apabila terdapat gangguan teknis yang dapat menyebabkan peserta ujian keluar tes tanpa melakukan logout sehingga relogin maka:
- Aktifkan internet aar bisa terkoneksi dengan server pusat. Pastikan bahwa CBTSync tetap dalam keadaan aktif atau terhubung dengan server pusat
- Melakukan update token UJIAN secara online ke server pusat sebab token akan berubah setiap 15 menit sekali. (leih jelasnya lihatlah pada manual CBTSync)
- Melakukan reset peserta ujian yang bersangkutan (leih jelasnya lihatlah pada manual CBTSync)
- Memberi Informasi token kepada Pengawas agar diisikan ke komputer peserta ujian.
C. Tugas Proktor Setelah Ujian
- Mengunggah seluruh jawaban peserta ujian ke server pusat pada setiap sesi ujian berakhir
- Apabila terdapat data peserta ujian yang tidak dapat diunggah ke server pusat lantaran masih berstatus tes sedang dikerjakan maka proktor harus melakukan beberapa hal ini:
- Masuk (login) sesuai dengan username dan password peserta ujian tersebut
- Masuklah ke dalam soal terakhir, kemudian klik tombol selesai
- Klik tombol log out agar keluar
- Mencatat data user name peserta ujian terkait
- Mencetak data berita acara pelaksanaan ujian yang bisa diambil dari website unbk
- Menandatangani data berita acara UNBK dengan rangkap 3 untuk sesi setiap ujian yang baru selesai dilaksanakan
- Mengunggah data berita acara pelaksanaan UBK ke dalam website unbk
- Mengunggah data daftar hadir peserta ujian ke dalam webite unbk
- Melakukan backup database yang dilakukan setiap hari sesudah sesi terakhir
- Mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync sesudah berhasil mengupload jawaban peserta ujian di sesi terakhir pada hari tersebut menuju ke server pusat
Tugas Teknisi
A. Tugas Teknisi Sebelum Ujian
- mengkoneksikan server lokal dengan internet;
- menstatikkan IP address di komputer server dan komputer peserta;
- mematikan “auto sleep” di server lokal melalui power option di control panel.
- melakukan perintah “ping” di DOS Prompt dari komputer peserta ke komputer host server lokal untuk mengecek dan memastikan jaringan sudah terkoneksi dengan baik;
- bila komputer klien menggunakan OS Windows XP, menginstall .net framework 3.5 agar CBAT XAMBRO bisa berjalan sempurna;
- membantu dan menjaga kestabilan internet ketika Proktor melakukan sinkronisasi CBTSync ke server pusat;
- mengisi dan menandatangani berita acara sinkronisasi;
- menerima CBAT XAMBRO dari Proktor dan di copy kan ke seluruh komputer peserta.
- hadir di lokasi sekolah/madrasah penyelenggara UN 1 jam sebelumujian dimulai;
- menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
- mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
- menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik;
- berjaga di ruang panitia atau ruang khusus teknisi;
- menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal, dan komputer peserta setelah mendapat informasi dari Pengawas;
- segera menangani peserta yang mengalami masalah teknis komputer;
- melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengganggu peserta ujian;
- jika terjadi gangguan jaringan di suatu ruangan dan tidak bisa terselesaikan lebih dari 50 menit melaporkan ke ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
C. Tugas Teknisi Setelah Ujian
- mencatat semua masalah yang terkait dengan komputer dan jaringan di berita acara ujian;
- mencatat nomor komputer dan ruangan dari komputer yang bermasalah di berita acara ujian;
Sebagai bahan latihan siswa, dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan menyelenggarakan Simulasi UNBK yang diselenggarakan serentak. Untuk simulasi ke 2 dilaksanakan tanggal 7-8 Februari 2018. Dalam pelaksanaan simulasi ke 2 ini alhamdulillah berjalan lancar.
No comments:
Post a Comment